個人情報保護方針について

公益財団法人静岡県予防医学協会(以下、「当会」という)は、高度情報化社会の到来と共に個人情報の利用が拡大しているという現実を重視し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報の適正な取り扱い、保護および管理に万全を期することを社会的責務と考え、個人情報に関するご本人様の基本的な権利利益を保護するために以下のとおり方針を定めます。

  1. 当会は、利用目的の達成に必要な限度において、ご本人様の個人情報を取得しています。
    ご本人様の個人情報は別紙の利用目的に利用されます。
  2. 利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人様の個人情報を利用する場合は,法令の定めに拠る場合を除き、あらかじめ、ご本人様に通知し、ご本人様の同意をいただきます。
  3. 当会は、一部の検査業務等を外部の第三者に委託する場合があります。この際、信頼のおける委託先を選定するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう委託契約書を取り交わし、必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当会は、ご本人様の個人情報について、ご本人様から開示、訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、法令の定めに従い遅滞なく応じます。(なお、情報公開には書類作成等で手数料をいただく場合があります。)
  5. 当会で個人情報の取扱いに従事するすべての者は、個人情報保護に関する法令,国が定める指針その他の規範並びに当会の内部規程を遵守します。
  6. 当会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対する予防並びに是正対策を講じ、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
  7. 当会は、個人情報を適正に取り扱うため、個人情報保護管理者を置き、従業者の教育、訓練を実施するとともに、当会の個人情報保護マネジメントシステムを従業者および関係事業者等に周知させ、必要かつ適切な監督を行います。
  8. 当会は,JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持します。また、個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

制定年月日:平成17年3月9日
最終改訂年月日:平成27年4月1日
公益財団法人 静岡県予防医学協会

理事長 横田 通夫
代表者 加藤 吉隆

当会でのご本人様の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は下記にご連絡ください。

〒426-0053 静岡市藤枝市善左衛門2-11-5
公益財団法人 静岡県予防医学協会
総務課
TEL. 054-636-6461 FAX. 054-636-6462
E-mail : syobo-kojinsodan@shsa.net

別紙 ご本人様の個人情報の利用目的

1. ご本人様への健康管理サービスの提供に必要な利用

  1. 健康管理サービス(健康診断、保健指導、診療及び精密検査)
  2. 委託元から受託して行なう健康管理サービスにおける委託元や皆様への結果の報告
  3. 他の医療機関からの照会への回答
  4. 各種検体検査の実施及び結果等の報告
  5. 健康管理サービス、その他保健事業にかかる料金の請求
  6. 健康診断の予約、受付、診察、結果報告にかかわる業務
  7. 健康診断の結果、精密検査や再検査が必要となった場合の受診勧奨及び追跡調査

2. 他の事業者等への情報提供

  1. 当会がご本人様に提供する健康管理サービスのうち、
    • 他の病院、診療所、助産所、介護サービス事業者及び産業保健スタッフ等との連携
    • 他の医療機関等からの照会への回答
    • ご本人様の健康管理サービスにあたり、外部の医師等の意見及び助言を求める場合
    • 検体検査業務の委託その他の業務委託
    • 健康診断委託元(市町村・事業所・健康保険組合・学校等)への結果報告
  2. 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体・保険会社等への相談又は届出等
  3. 関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への提出等
  4. 外部審査機関への情報提供

当会の内部での利用

  1. 当会の内部での利用
    • 健康診断業務の維持・改善の基礎資料
    • 当会の内部において行われる従業者教育
    • 学会・研究会等への発表

これらの利用にあたっては、匿名化します。